Соберите состав комплекта
Для каждого изделия перечислите количество, формат, материал и вариант дизайна. Разделите общий тираж и персональные версии: например, визитки разных сотрудников или футболки с разными размерами.
Передайте материалы бренда
Приложите логотип в исходном формате, примеры оформления и требования к цвету. Укажите элементы, которые нельзя менять. Если единого макета ещё нет, опишите задачу для дизайна до производственного расчёта.
Назначьте согласующего
Общий список правок и один утверждённый комплект файлов помогают избежать разных версий в переписке. Для персонализации подготовьте таблицу имён, должностей или номеров и проверьте её перед финальным подтверждением.
Укажите дату события
Сообщите не только дату мероприятия, но и момент, когда комплект должен быть у вас. Возможность производства, разбивка на этапы и получение обсуждаются до подтверждения заказа.
Документы и расчёт
Если расчёт нужен для организации, сразу укажите необходимость счёта и закрывающих документов. Оптовая скидка, отсрочка и специальные условия не назначаются автоматически: их нужно согласовать для конкретного состава работ.
С чего начать
Напишите список изделий, суммарное количество, варианты оформления, важную дату и способ получения. Для ориентирования используйте каталог; логически связанные услуги доступны прямо со страниц продукции.